KALENDARZ ADWENTOWY

Poniższa Polityka prywatności stanowi podstawową klauzulę informacyjną Fundacji o zbieraniu danych osobowych od osób kontaktujących się, kontrahentów, partnerów i wolontariuszy oraz uczestników działań Fundacji, jak i zgłaszających lub pokrzywdzonych w świetle polityki w zakresie przeciwdziałania i ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym, nadużyciami i molestowaniem (dalej też polityka SEA-H), o ile w konkretnym działaniu nie obowiązują odmienne zasady przetwarzania danych, o których Fundacja poinformowała w zw. z takim działaniem. Sporządzona na podstawie art. 13 i 14 RODO.

Polityka ta udostępniana jest na stronie https://bip.fairtrade.org.pl 

Informacja o wersji: rodo.ppp.v.20240118

 

1. Co to znaczy, że Fundacja jest administratorem moich danych osobowych i skąd je ma?

o pierwsze to właściwie Fundacja “Koalicja Sprawiedliwego Handlu” - Fairtrade Polska, z siedzibą w Krakowie, do znalezienia pod adresem ul. Sławkowska 12 oficyna II piętro, 31-014 Kraków. W tym dokumencie dla ułatwienia używamy skrótów “My”, “Fundacja”.

Administrator danych to podmiot, który decyduje o tym jak wykorzystywane są Twoje dane osobowe, w tym przypadku nasza Fundacja.

Twoje dane pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

1.   jeden z naszych formularzy np. przy zamawianiu przez Ciebie materiałów, rekrutacji na nasze wydarzenia lub przy kontakcie w sprawach przez Ciebie zgłaszanych,
2.   w przesłanych przez Ciebie e-mailach w związku z Twoimi pytaniami lub zgłoszeniami w sprawie korzystania z lub udziału w naszych działaniach, podjęcia współpracy czy propozycjami dla nas Twoich usług lub towarów,
3.   rejestrację przez Ciebie konta na którejś z naszych stron. Możliwe, że Twoje dane w ww. sposób przekazała nam osoba działająca w Twoim imieniu np. przy zgłoszeniu grupy oddolnej w którejś z naszych kampanii,
4.   przekazanie nam przez Ciebie elektronicznej lub papierowej wizytówki lub w innej formie danych do kontaktu, w tym na wydarzeniach na których się spotkaliśmy np. konferencjach, portalach społecznościowych i za pomocą wszelkich kanałów komunikacji wykorzystywanych przez Fundację, 
5.   w związku z czynnościami zmierzającymi do zawarcia lub realizacją łączącej nas umowy,
6.   Twoje zgłoszenie w sprawach związanych z realizacją polityki SEA-H, w tym w związku ze zgłoszeniem działań niepożądanych. Polityka ta znajduje się pod adresem https://bip.fairtrade.org.pl,
7. na podstawie danych zawartych w przelewie bankowym w związku z przekazaniem przez Ciebie darowizny lub w umowie darowizny.

 

Dane pozyskane od innych podmiotów:

1.   Twoje dane mogliśmy uzyskać też od podmiotu, w ramach którego działasz, a z którym ma nas łączyć, miała nas łączyć lub już łączy albo łączyła umowa, w tym umowa darowizny i/lub wspólne działanie.
2.   Twoje dane mogliśmy uzyskać w związku ze zgłoszeniem przez inną osobę w sprawie związanej z realizacją polityki SEA-H, w tym w związku ze zgłoszeniem działań niepożądanych, w związku z którymi mogłaś/mogłeś stać się osobą pokrzywdzoną lub też zostałeś wskazany/-na jako świadek, sprawca/-czyni, współsprawca/-czyni etc.
3. Twoje dane pozyskaliśmy od Naczelnika Urzędu Skarbowego w związku z art. 45c ust. 5 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (przekazanie 1,5% podatku).

 

2. Czy ktoś jeszcze administruje danymi, które Fundacji podałeś/aś?

Nie jako współadministrator danych. Jednak Twoje dane w określonych celach i okolicznościach mogą być udostępnione innym podmiotom. Przeczytaj o tym więcej w pkt 6 i 8.

3. Jak uzyskać od nas więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych przez Fundację?

Napisz do nas e-maila na adres ado@fairtrade.org.pl. Możesz też zadzwonić, jednak co do zasady telefonicznie podajemy ogólne informacje, nie dotyczące Twojej konkretnej sytuacji. Nie mamy bowiem procedury weryfikacji telefonicznej. 

4. Dlaczego niektóre dane wymagamy, a na niektóre prosimy o Twoją zgodę?

W każdym z formularzy lub w ramach innej formy kontaktu wymagamy podania pewnych danych, które są dla nas konieczne do realizacji danego działania np. adres dla przesłania Ci materiałów, imię nazwisko, dane kontaktowe gdy zgłaszasz się na nasze eventy. Przetwarzamy wtedy Twoje dane na potrzeby realizacji umowy lub naszego usprawiedliwionego interesu jako administratora danych.

Niekiedy zaś jedynie zachęcamy Cię do podania nam danych dla dodatkowych celów, na których nam zależy, na przykład w celu informowania Cię o naszych działaniach statutowych. Wtedy zawsze zgodnie z prawem prosimy Cię o zgodę.

5. Na jakiej PODSTAWIE, w jakim CELU oraz do KIEDY przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Zasadniczo korzystamy z pięciu podstaw przetwarzania: umowy, zgody, obowiązku prawnego i tzw. prawnie uzasadnionego interesu administratora, ponadto w zakresie realizacji polityki SEA-H w związku z żywotnym interesem osoby, której dane dotyczą i uzasadnionym interesem administratora.

5.1.  Na podstawie umowy

Twoje dane przetwarzamy, gdy są nam niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, którą zawarliśmy lub mamy z Tobą zawrzeć, w tym:

1. przekazania Ci materiałów na temat Sprawiedliwego Handlu i obsługi Twojego zamówienia w tym zakresie,
2. udziału w wydarzeniach takich jak konferencje, warsztaty lub szkolenia, do których się zgłosiłeś na warunkach każdorazowo ustalanych i podawanych dla danego wydarzenia,
3. Twojego udziału w konkursach, które organizujemy, o ile się zgłosiłeś, a regulamin konkursu ma charakter umowy,
4. Twojego udziału w naszych kampaniach, o ile zgłosiłeś swoje nimi zainteresowanie i udział w nich indywidualnie lub w ramach grupy oddolnej, jak np. w kampanii Społeczności Przyjazne dla Sprawiedliwego Handlu,
5. obsługi zgłoszeń i pytań, które do nas kierujesz w związku z oferowanymi przez nas w ramach działalności statutowej innymi świadczeniami,
6. obsługi umów o dostawę usług lub towarów, umów o współpracy z naszymi partnerami, lub umów wolontariackich,
7. w związku z przekazaniem przez Ciebie darowizny w formie przelewu bankowego,
8. rekrutacji, zawarcia i realizacji umowy cywilnoprawnej (dzieła, zlecenia lub o współpracy) lub umowy o pracę w zakresie dozwolonym prawem.

Odpowiednio Twoje dane przetwarzamy, jeśli wchodzisz z nami w kontakt w związku z realizacją przez nas już zawartej lub planowanym zawarciem umowy, lub wspólnymi działaniami z podmiotem, w którym działasz.

Do czasu zakończenia umowy lub w przypadku umów o pracę, umów cywilnoprawnych obejmujących obowiązki ubezpieczeniowe - 10 lat od zakończenia trwania umowy.

Pamiętaj jednak, że te same dane mogą być przetwarzane dla innych celów na innej podstawie prawnej dłużej niż do zakończenia umowy. Rzuć okiem poniżej.

5.2.  Prawnie uzasadniony interes Fundacji

Przetwarzamy również Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji jako administratora danych tj. w celu:

1. obsługi Twoich zgłoszeń, pytań lub próśb, w szczególności skierowanych poprzez formularz kontaktowy, które nie dotyczą realizacji świadczeń, w tym udzielania informacji w zakresie Sprawiedliwego Handlu oraz systemu Fairtrade, o ile nie zgłosisz sprzeciwu w zakresie dalszego przetwarzania na podstawie art. 21 RODO.,
2. kontaktu z Tobą bezpośrednio w sprawach dotyczących statutowej działalności naszej Fundacji, jak i przekazywania Ci informacji o naszych działaniach, lecz jedynie w trakcie trwania umowy, lub odpowiednio Twojego udziału w naszych kampaniach, o ile nie zgłosisz wcześniej sprzeciwu,
3. Twojego udziału w konkursach, które organizujemy, o ile się zgłosiłeś, a regulamin konkursu ma charakter przyrzeczenia publicznego, do czasu zakończenia i rozliczenia konkursu,
4. prowadzenia analiz statystycznych dla analizy jakości swoich własnych działań i ich poprawy,
5. realizacji obowiązków sprawozdawczych wobec podmiotów dotujących nasze działania, co może obejmować udostępnienie im danych, jeśli brałeś udział w działaniach przez nich finansowanych (o czym zawsze osobno informujemy) przez czas wskazany w umowach z nimi,
6. rozwiązania ewentualnych spraw spornych, nie dłużej jednak niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń, czyli np. maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zdarzenia powodującego szkodę po stronie Fundacji, lub 6 lat od dnia wystąpienia szkody pozostającej w związku przyczynowym z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania,
7. realizacji przez Fundację zasady rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas w adekwatny sposób obowiązków jako administrator Twoich danych) przez okres przetwarzania Twoich danych,
8. procedowania zgłoszenia w sprawach związanych z realizacją polityki w zakresie SEA-H, w tym w związku ze zgłoszeniem działań niepożądanych przez inną osobę, w związku z którymi zostałeś/-aś wskazany/-na jako świadek, (współ)sprawca/-czyni, a nie posiadamy innej podstawy do przetwarzania Twoich danych w związku ze zgłoszeniem działania niepożądanego. O pozyskaniu Twoich danych od osoby zgłaszającej, będziesz przez nas poinformowana/-ny,
9. Przekazania Ci podziękowań jako darczyńcy, zarówno w przypadku wpłaty na konto bankowe, zawarcia pisemnej umowy darowizny jak i przekazania 1,5% podatku

 

-          - do czasu odpowiedniego zakończenia danej sprawy z powyższych, tak jak opisano powyżej.

Przy czym zauważ, że jeśli wyraziłeś zgodę np. na informowanie Cię o naszych działaniach, niezależnie od zakończenia umowy, dalej będziemy mogli wysyłać Ci informacje o naszych działaniach.

Analiz statystycznych nie prowadzimy na Twoich danych dłużej niż trwa inna podstawa przetwarzania Twoich danych, w związku z którą je przetwarzaliśmy.

Pamiętaj jednak, że te same dane mogą być przetwarzane dla innych celów, na innej podstawie prawnej,dłużej niż wynikałoby to z powyższego. Rzuć okiem poniżej.

5.3. Twoja dobrowolna zgoda

Twoje dane przetwarzamy też na podstawie Twojej zgody, o ile ją wyraziłeś/aś. Wyrażenie zgody jest dobrowolne przez Ciebie (możesz, nie musisz). Tylko dzięki Twojej zgodzie możemy przetwarzać dane dla celu:

1. ułatwienia nam dodatkowego kontaktu z Tobą i udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania,
2. ułatwienia nam dodatkowego kontaktu z Tobą w celu realizacji zamówienia i dla prowadzonej kampanii,
3. indywidualnego kontaktu z Tobą w sprawach związanych z działalnością naszej Fundacji (e-mailowo lub telefonicznie w zależności od tego na co wyraziłeś zgodę),
4. informowania Cię od czasu do czasu o działaniach naszej Fundacji oraz zdarzeniach lub innych informacjach ważnych dla naszej działalności poprzez e-mail,
5. procedowania Twojego zgłoszenia, prowadzenia postępowania wyjaśniającego i obsługi kontaktu w sprawach związanych z realizacją polityki w zakresie SEA-H, w tym w związku ze zgłoszeniem działań niepożądanych, w związku z którymi jesteś osobą zgłaszającą, świadkiem działania niepożądanego lub osobą pokrzywdzoną, świadkiem, nawet gdy to ktoś inny zgłasza działanie niepożądane. W tym ostatnim przypadku pozyskania Twoich danych od osoby zgłaszającej, będziesz przez nas o tym poinformowana/-ny
6. wskazanego w treści tej zgody, związanego z przetwarzaniem danych, które nie są niezbędne do realizacji procesu rekrutacyjnego lub zawartej z Tobą umowy cywilnoprawnej lub nie wynikają z zakresu art. 221 oraz art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy np. w zakresie zgody na wykorzystywanie wizerunku, informacje dodatkowe podane w ofercie rekrutacyjnej etc.

-          do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub naszej rezygnacji z ich przetwarzania w związku z danym celem, dla którego wyraziłeś/aś zgodę.

Pamiętaj, że wycofanie Twojej zgody nie delegalizuje przetwarzania Twoich danych za okres od udzielenia zgody do jej wycofania.

5.4. Obowiązek prawny

W końcu Twoje dane przetwarzamy też na podstawie obowiązku prawnego, tj. dla realizacji tego, co nakładają na nas właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego, np. na potrzeby prowadzonych ksiąg rachunkowych, obowiązków podatkowych, wykazania i realizacji obowiązków z RODO, obowiązków ubezpieczeniowych w przypadku umów cywilnoprawnych i umów o pracę, ale również w sytuacji i w zakresie służącym obowiązkowi zgłoszenia podejrzenia przestępstwa. Okres czasu przetwarzania dla realizacji obowiązków prawnych wynika z tych przepisów.

5.5. Żywotny interes osoby, której dane dotyczą oraz tzw. zgoda wyraźna.

Te dwie podstawy stosujemy w związku z realizacją zadań wynikających z wdrożenia polityki SEA-H, w tym w związku z przesłanym zgłoszeniem działań niepożądanych, w związku z którymi jesteś osobą pokrzywdzoną.

Ewentualne dane szczególnych kategorii w tym przypadku to: pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzanie danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej przetwarzamy na podstawie żywotnego interesu osoby, której dane dotyczą oraz zgody.

Podstawę tzw. żywotnego interesu osoby, której dane dotyczą, stosujemy gdy jest to niezbędne do ochrony interesów osoby pokrzywdzonej, w sytuacji, w której osoba zgłaszająca działania niepożądane nie jest osobą pokrzywdzoną i tylko w związku z realizacją zadań, wynikających z wdrożenia przez nas ww. polityki do czasu, w którym możliwy będzie kontakt bezpośredni z osobą pokrzywdzoną, a osoba ta wyrazi zgodę na dalsze przetwarzanie jej danych.

 

6.1. Jakie są twoje prawa do swoich danych?

Przysługuje Ci prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, wniesienia sprzeciwu.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych jest rozszerzonym prawem, które przysługuje Ci od 25.05.2018 r. Podobnie jest z nowym prawem do przenoszenia danych.

W celu realizacji swoich praw - skontaktuj się z nami, pisząc na adres ado@fairtrade.org.pl.

6.2. Prawo do cofnięcia zgody i jakie są jego skutki?

Dane nieoznaczone w formularzu zgłoszeniowym gwiazdką zostały przez Ciebie podane dobrowolnie. Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie takich danych - masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez wysłanie informacji na e-maila ado@fairtrade.org.pl albo kliknięcie w właściwy link (dostępny np. w otrzymanej wiadomości e-mail). W takim przypadku dotychczasowe przetwarzanie będzie zgodne z prawem.

6.3. Czy wiesz, że masz też prawo do wniesienia skargi?

Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Inni administratorzy

Na potrzeby sprawozdawcze wobec podmiotów dofinansowujących nasze działania możemy udostępniać Twoje dane naszym grantodawcom, lecz wyłącznie w celu i zakresie koniecznym dla rozliczenia kosztów działań, w których brałeś udział.

Twoje dane mogą być też udostępnione właściwym organom władzy publicznej wyłącznie na podstawie prawa powszechnie obowiązującego.

Podmioty przetwarzające (procesorzy)

Nasi partnerzy

Twoje dane mogą być przekazywane przez nas naszym partnerom przy prowadzonych działaniach, na których potrzeby przetwarzamy Twoje dane. Cele i sposoby tego przetwarzania wyznaczamy my, zobowiązując Partnerów do zapewnienia adekwatnej ochrony Twoich danych. Nie mogą oni wykorzystywać Twoich danych dla innych celów i w innych sposobach.

Aktualnie w ramach kampanii Społeczności Przyjazne dla Sprawiedliwego Handlu są to:

1.  Fundacja Kupuj Odpowiedzialnie, ul. Sławkowska 12, oficyna II piętro, 31-014 Kraków, e-mail:
   info@ekonsument.pl, +48 604 478 418;
2. Polskie Stowarzyszenie Sprawiedliwego Handlu, ul. Kwidzyńska 15/1, 80-306 Gdynia, e-mail:
   info@sprawiedliwyhandel.pl tel. +48 508 044 484

Przetwarzać będą Twoje dane w ramach Twojej rejestracji na portalu https://spolecznosci.fairtrade.org.pl, w tym zgłoszenia Cię jako członka grupy przez Twojego koordynatora, jedynie w celu zapewnienia Tobie/Twojej grupie udziału w kampanii, w tym oceny spełnienia kryteriów Społeczności Przyjaznej dla Sprawiedliwego Handlu, udzielenia oferowanego w ramach kampanii wsparcia w działaniach prowadzonych przez grupę.

Usługodawcy.

Twoje dane zbierane są za pomocą narzędzia WordPress oraz Salesforce, którego dostawca zapewnia zgodność przetwarzania z wymogami UE (EU-US Data Privacy Framework), a dane przekazywane są bezpiecznym połączeniem (szyfrowanym ssl). 10 lipca 2023 r. KE przyjęła nową decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework).

Możliwe jest, że ponadto Twoje dane będziemy przetwarzać w naszej chmurze obliczeniowej, której dostawcą jest Microsoft Inc.

Twoje dane mogą być też przekazywane przez nas innym tzw. procesorom, którzy świadczą dla nas usługi np. prawnikom lub biuru rachunkowemu, jedynie dla celów świadczenia tej usługi. Innymi słowy podmioty nie mają prawa wykorzystywać tych danych dla innych celów niż te, dla których my je przetwarzamy, a jednocześnie zobowiązujemy je do zachowania odpowiednich środków ochrony Twoich danych.

Korzystamy także z narzędzi analitycznych oraz reklamowych następujących firm: Meta Platform (Facebook, Instagram) oraz Alphabet (Google Analytics, Google Ads, YouTube).

Twoje dane nie będą przekazywane innym podmiotom.

8. Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Tak w zakresie wskazanym w pkt 8 Twoje dane są przekazywane do dostawcy narzędzi WordPress i Salesforce, którego siedzibą jest USA, odbywa się o wspomniane powyżej zabezpieczenia prawne.

9. Czy Fundacja przetwarza automatycznie Twoje dane w tym profiluje?

Jak wskazano w pkt. 10 profilujemy w ograniczonym zakresie, wykorzystujemy bowiem pliki cookie do spersonalizowania reklam, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch na naszej witrynie. Informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, udostępniamy usługodawcom społecznościowym, reklamowym i analitycznym.

10. Jaka jest polityka Fundacji w zakresie cookies?

Strony Fundacji wykorzystują pliki tekstowe określane potocznie jako cookies (ciasteczka) m.in. po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych.

Wykorzystujemy cookies do poprawnej konfiguracji serwisu, w celu zapamiętania ustawień użytkownika (np. język, rozmiar czcionki itp.) a także w celu zbierania informacji o sposobie korzystania przez użytkowników naszej strony.

Wykorzystujemy cookies do analizy, badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pokazują, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają z naszej strony. Wiedza ta pozwala nam ulepszać strukturę i zawartość naszych stron.

Wykorzystujemy pliki cookie do spersonalizowania reklam, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch w naszej witrynie. Informacje o tym, jak korzystasz z naszej witryny, udostępniamy usługodawcom społecznościowym, reklamowym i analitycznym.

Usługodawcy mogą połączyć te informacje z innymi danymi otrzymanymi od Ciebie lub uzyskanymi podczas korzystania z ich usług. Dzieje się tak np. w przypadku kont zalogowanych użytkowników, którzy wyrazili zgodę na takie powiązanie na potrzeby personalizacji reklam.

Korzystamy z narzędzi analitycznych oraz reklamowych następujących firm: Meta Platform (Facebook, Instagram) oraz Alphabet (Google Analytics, Google Ads, Youtube). O tym, jakie informacje zbierają powyższe platformy znajdziesz w ustawieniach swojego profilu na Facebooku lub Instagramie (jeśli posiadasz konto na tych platformach) oraz dla narzędzi Google na stronie https://myactivity.google.com/myactivity.

Cookies używają też serwisy, do których się odwołujemy pokazując np. multimedia.

Na naszych stronach zamieszczamy multimedia, które są opublikowane na zewnętrznych platformach (takich jak Youtube). Platformy te również mogą gromadzić dane statystyczne i analityczne o użytkownikach, którzy oglądają treści pochodzące z tych platform za pośrednictwem stron Fundacji.

10.1.  W jaki sposób akceptuję politykę ws. cookies?

Korzystając z naszych stron możesz wyrazić zgodę na pliki cookies w wybranym przez Ciebie zakresie. Przy czym swoje ustawienia zawsze możesz zmienić.

10.2.  Czy mogę zablokować korzystanie przez Was z cookies?

W swojej przeglądarce internetowej możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies, tak aby nie zbierały ww. informacji. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla cookies stosowanych na naszej stronie.

O tym, jak blokować i ograniczać instalowanie plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki lub za pomocą jednego z wielu dostępnych (darmowych) instrumentów, możesz doczytać na stronie http://jakwylaczyccookie.pl/jak-wylaczyc-pliki-coo.